日语请求开会邮件怎么写

日语请求开会邮件的写法如下:

标题

使用简单的名词性短语来告诉对方邮件的主要内容,例如:“会議の開催について”(关于召开会议的事宜)。

称呼

一般在人名后面加“様”(san),如果是发给机构或团体部门,则使用“御中”(gozen)。

正文

开头:简洁明了地说明请求的内容,例如:“本院は、来週の会議を予定しています。参加をご希望される方は、お早めにご連絡ください。”(本院定于下周召开会议,希望参加的人士,请尽早联系)。

详细内容:尽可能详细地列出请求的内容与要求,例如:“1) 会議のテーマ:本院の新しいプロジェクトについて(会议主题:关于本院的新项目);2) 参加者:部長及以上の人員(参加者:部长及以上人员);3) 日程:来週の月日(具体时间)。”

要求:明确提出请求,例如:“ご参加いただきありがとうございます。出席の際は、関連資料を準備してください。”(感谢您参加。参加会议时,请准备相关材料)。

结尾

使用礼貌的措辞表示感谢,例如:“お手数をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。”(给您添麻烦了,恳请您协助)。

提供联系方式以便对方回复,例如:“ご不明な点がございましたら、メールまたは電話にて、本院の田中までご連絡ください。”(如果有任何疑问,请通过邮件或电话与本院的田中联系)。

签名

签上自己的名字和职位,例如:“山田 経理部長”(山田 经理)。