如何将PDM数据转存为Excel表格，并自动排序？

随着企业信息化建设的不断深入，产品数据管理（PDM）系统在制造业中扮演着越来越重要的角色。PDM系统可以有效地管理和维护产品数据，提高企业研发效率。然而，在实际工作中，我们常常需要将PDM系统中的数据导出为Excel表格，以便进行进一步的分析和处理。本文将详细介绍如何将PDM数据转存为Excel表格，并实现自动排序。

一、PDM数据转存为Excel表格

选择合适的PDM系统

首先，我们需要选择一款适合的PDM系统。目前市场上主流的PDM系统有PTC Windchill、Siemens Teamcenter、Epicor等。这些系统都具备数据导出功能，可以将数据导出为Excel表格。

导出数据

以PTC Windchill为例，以下是导出数据的具体步骤：

（1）登录PDM系统，进入项目目录。

（2）选择需要导出的数据，如文档、BOM（物料清单）等。

（3）点击“导出”按钮，选择“Excel”格式。

（4）设置导出参数，如导出范围、字段等。

（5）点击“导出”按钮，等待导出完成。

二、Excel表格自动排序

打开导出的Excel表格

将导出的Excel表格打开，我们可以看到数据已经以表格形式呈现。

选择排序字段

在Excel表格中，选择需要排序的字段。例如，我们想按照“名称”字段进行排序。

使用排序功能

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序”按钮。

（3）在弹出的“排序”对话框中，选择“名称”作为主要关键字，并设置排序方式（升序或降序）。

（4）点击“确定”按钮，Excel表格将按照“名称”字段进行排序。

实现多级排序

如果需要实现多级排序，可以在“排序”对话框中添加更多关键字。例如，我们想先按照“名称”排序，如果名称相同，则按照“版本”排序。

（1）在“排序”对话框中，点击“添加条件”按钮。

（2）选择“版本”作为次要关键字，并设置排序方式。

（3）点击“确定”按钮，Excel表格将按照“名称”和“版本”进行多级排序。

三、注意事项

确保PDM系统与Excel兼容

在导出数据之前，请确保PDM系统与Excel兼容。不同版本的Excel对数据格式和导出功能的支持可能存在差异。

选择合适的导出格式

在导出数据时，选择合适的导出格式，如CSV、Excel等。CSV格式适用于跨平台的数据交换，而Excel格式则更便于数据编辑和分析。

优化Excel表格

在将PDM数据导出为Excel表格后，可以对表格进行优化，如调整列宽、设置单元格格式等，以提高数据可读性。

数据安全

在导出数据时，请确保数据安全。避免将敏感数据导出至公共目录或共享网络，以免造成数据泄露。

总结

将PDM数据转存为Excel表格并实现自动排序，可以帮助我们更好地管理和分析数据。通过本文的介绍，相信您已经掌握了相关技巧。在实际操作过程中，请根据自身需求选择合适的PDM系统和导出格式，并注意数据安全。