函调证明材料关系撰写要点总结？
函调证明材料关系撰写要点总结
函调证明材料关系是指通过函调方式，向相关单位或个人收集证明材料，以证实某一事实或关系的过程。在撰写函调证明材料关系时，需要注意以下几个方面：
一、明确函调目的
在撰写函调证明材料关系之前，首先要明确函调的目的。明确目的有助于确定函调的范围、对象和所需证明材料的内容。一般来说，函调目的包括：
- 证实个人身份、学历、工作经历等基本信息；
- 证明某项荣誉、奖项、成果等；
- 证实与他人的关系，如亲属、同事、同学等；
- 证明某项事实或事件的真实性。
二、确定函调对象
根据函调目的，确定函调对象。函调对象可以是：
- 相关单位，如学校、工作单位、政府部门等；
- 个人，如亲属、同事、同学等；
- 其他相关组织或机构。
在确定函调对象时，要确保其具备提供所需证明材料的资格和能力。
三、撰写函调函
函调函是函调证明材料关系的重要环节。以下为撰写函调函的要点：
- 函头：包括函调单位名称、地址、邮编、联系电话等；
- 函号：注明函调函的编号，便于归档和管理；
- 主题：简明扼要地说明函调目的；
- 正文：详细说明函调对象所需提供的证明材料内容，包括材料名称、数量、提交方式等；
- 附件：如有附件，需列出附件清单；
- 落款：包括函调单位名称、法定代表人或负责人签名、日期等。
四、明确函调要求和期限
在函调函中，要明确以下要求：
- 提供证明材料的真实性和有效性；
- 按时提交证明材料；
- 如有疑问，及时与函调单位联系。
同时，要规定函调期限，确保在规定时间内收到所需证明材料。
五、跟进函调进度
在函调过程中，要及时跟进函调进度。可通过以下方式：
- 电话联系：与函调对象保持沟通，了解证明材料提交情况；
- 电子邮件：发送邮件提醒函调对象按时提交证明材料；
- 现场走访：如需，可派人前往函调对象所在地，了解证明材料提交情况。
六、整理和归档函调材料
收到函调材料后，要及时整理和归档。以下为整理和归档的要点：
- 分类：根据证明材料内容，进行分类整理；
- 编号：为每份证明材料编制编号，便于查阅；
- 归档：将整理好的证明材料归档保存，确保信息安全。
七、撰写函调报告
函调结束后，需撰写函调报告。以下为撰写函调报告的要点：
- 概述：简要介绍函调目的、对象、过程等；
- 结果：详细说明函调结果，包括证明材料内容、真实性、有效性等；
- 结论：根据函调结果，得出结论；
- 建议：针对函调过程中发现的问题，提出改进建议。
总之，在撰写函调证明材料关系时，要明确函调目的、确定函调对象、撰写函调函、明确函调要求和期限、跟进函调进度、整理和归档函调材料以及撰写函调报告。通过以上要点，确保函调证明材料关系的顺利进行。
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