论文修改与答辩的回函

论文修改与答辩的回函

在撰写论文修改答辩与回函时,以下是一些关键步骤和要点,以确保您的回复清晰、专业且有效:

论文修改回复样板

感谢审稿人

对审稿人和编辑的时间和努力表示感谢。

修改说明

列出根据审稿意见所做的具体修改,例如摘要精炼、补充英文题目和作者信息、分析耐药性因素、正文浓缩、讨论部分简化、参考文献核查等。

Cover Letter

表达对编辑安排审稿和审稿人意见的感激。

说明已按照要求修改文章,并标出所有修改。

强调修改后的文章将提供更有价值的信息。

再次感谢编辑和审稿人的帮助。

Response Letter

使用问答式格式,针对每个审稿人的意见进行回复。

对于格式和语法修改,直接接受。

对于增加参考文献的要求,尽可能满足,或解释不能完全满足的原因。

回答问题时要简洁、具体,避免冗长和不必要的解释。

注意事项

逐条回复

针对不同审稿人的意见,逐条回复,避免将多个意见混合回答。

清晰标注

在修改的地方用不同颜色标注,并在答辩信中重现修改内容。

尊重审稿人

即使审稿意见有时可能显得苛刻或不专业,回复时也应保持尊重和专业态度。

诚实面对

如果审稿人认为论文质量差,如实呈现问题,并通过认真修改展现您的努力。

示例回复结构

```

尊敬的审稿人与编辑:

您们好!

首先,非常感谢您们抽出宝贵时间审阅我的论文,并提出宝贵的修改建议。以下是根据您们的意见所做的修改说明:

摘要精炼:对中英文摘要进行了精炼,语言更加简洁明了。

补充信息:补充了英文题目、作者姓名和单位信息。

耐药性分析:全面分析了ICU内鲍曼不动杆菌的耐药性因素,并提出了临床合理用药建议。

正文浓缩:正文内容经过进一步提炼和浓缩,字数约为3100字。

讨论简化:讨论部分进行了简化,删除了重复内容。

参考文献核查:进一步核查了参考文献,确保信息的准确性。

基金项目:本论文无基金项目支持。

作者简介:完善了作者及通讯作者简介。

随函附上修改后的论文,请审阅。再次感谢您的帮助,期待您的反馈。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[日期]

```

请根据您的具体情况调整上述模板内容。