论文修改与答辩的回函
论文修改与答辩的回函
在撰写论文修改答辩与回函时,以下是一些关键步骤和要点,以确保您的回复清晰、专业且有效:
论文修改回复样板
感谢审稿人
对审稿人和编辑的时间和努力表示感谢。
修改说明
列出根据审稿意见所做的具体修改,例如摘要精炼、补充英文题目和作者信息、分析耐药性因素、正文浓缩、讨论部分简化、参考文献核查等。
Cover Letter
表达对编辑安排审稿和审稿人意见的感激。
说明已按照要求修改文章,并标出所有修改。
强调修改后的文章将提供更有价值的信息。
再次感谢编辑和审稿人的帮助。
Response Letter
使用问答式格式,针对每个审稿人的意见进行回复。
对于格式和语法修改,直接接受。
对于增加参考文献的要求,尽可能满足,或解释不能完全满足的原因。
回答问题时要简洁、具体,避免冗长和不必要的解释。
注意事项
逐条回复:
针对不同审稿人的意见,逐条回复,避免将多个意见混合回答。
清晰标注:
在修改的地方用不同颜色标注,并在答辩信中重现修改内容。
尊重审稿人:
即使审稿意见有时可能显得苛刻或不专业,回复时也应保持尊重和专业态度。
诚实面对:
如果审稿人认为论文质量差,如实呈现问题,并通过认真修改展现您的努力。
示例回复结构
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尊敬的审稿人与编辑:
您们好!
首先,非常感谢您们抽出宝贵时间审阅我的论文,并提出宝贵的修改建议。以下是根据您们的意见所做的修改说明:
摘要精炼:对中英文摘要进行了精炼,语言更加简洁明了。
补充信息:补充了英文题目、作者姓名和单位信息。
耐药性分析:全面分析了ICU内鲍曼不动杆菌的耐药性因素,并提出了临床合理用药建议。
正文浓缩:正文内容经过进一步提炼和浓缩,字数约为3100字。
讨论简化:讨论部分进行了简化,删除了重复内容。
参考文献核查:进一步核查了参考文献,确保信息的准确性。
基金项目:本论文无基金项目支持。
作者简介:完善了作者及通讯作者简介。
随函附上修改后的论文,请审阅。再次感谢您的帮助,期待您的反馈。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[日期]
```
请根据您的具体情况调整上述模板内容。