应用使用管理在企业管理中的风险管理?

随着企业信息化程度的不断提高,应用使用管理在企业管理中的重要性日益凸显。如何通过应用使用管理来降低企业风险,成为企业管理者关注的焦点。本文将从应用使用管理的概念、作用、实施方法以及案例分析等方面,探讨应用使用管理在企业管理中的风险管理。

一、应用使用管理的概念

应用使用管理(Application Usage Management,简称AUM)是指通过对企业内部应用的使用情况进行监控、分析和优化,以确保应用的有效性和安全性,降低企业风险的一种管理方法。

二、应用使用管理的作用

  1. 提高应用使用效率

通过应用使用管理,企业可以了解员工对各种应用的使用情况,从而发现哪些应用使用频率较高,哪些应用使用率较低。据此,企业可以对应用进行优化,提高员工的工作效率。


  1. 降低信息安全风险

应用使用管理可以帮助企业及时发现并解决应用漏洞,降低信息安全风险。通过对应用使用情况的监控,企业可以及时发现异常行为,防范内部人员恶意攻击或外部攻击。


  1. 降低运维成本

应用使用管理可以帮助企业优化应用部署,减少重复投资,降低运维成本。通过对应用使用情况的统计分析,企业可以合理配置资源,提高资源利用率。


  1. 提高企业合规性

应用使用管理可以帮助企业遵守相关法律法规,降低合规风险。通过对应用使用情况的监控,企业可以确保员工在合规的前提下使用应用。

三、应用使用管理的实施方法

  1. 制定应用使用政策

企业应根据自身业务需求,制定科学合理的应用使用政策,明确应用的使用范围、权限、使用规范等。


  1. 监控应用使用情况

企业应采用技术手段,对应用使用情况进行实时监控,包括应用访问次数、使用时长、数据传输量等。


  1. 分析应用使用数据

企业应定期对应用使用数据进行分析,找出应用使用中的问题,为优化应用提供依据。


  1. 优化应用部署

根据应用使用情况,企业应优化应用部署,提高应用性能,降低运维成本。


  1. 加强员工培训

企业应加强对员工的培训,提高员工对应用使用政策的认识和遵守程度。

四、案例分析

某企业通过应用使用管理,降低了信息安全风险。具体案例如下:

  1. 应用使用情况监控

企业通过部署应用使用监控工具,实时监控员工应用使用情况。在监控过程中,发现某员工频繁访问外部网站,且访问时间较长。


  1. 分析异常行为

企业对异常行为进行分析,发现该员工可能存在信息安全风险。随后,企业对该员工进行谈话,了解其访问外部网站的原因。


  1. 采取措施

针对该员工的行为,企业采取了以下措施:

(1)加强员工信息安全意识培训;

(2)限制员工访问外部网站;

(3)定期检查员工应用使用情况。

通过以上措施,企业有效降低了信息安全风险。

总结

应用使用管理在企业管理中的风险管理具有重要意义。企业应充分认识应用使用管理的重要性,采取有效措施,降低企业风险,提高企业竞争力。

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