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团建活动策划分工，如何明确职责？

一、了解团建活动的目的和需求

在进行团建活动策划分工之前，首先需要明确团建活动的目的和需求。不同的团建活动目的不同，如增强团队凝聚力、提升团队协作能力、促进员工交流等。明确目的有助于后续分工的合理性和针对性。

二、确定团建活动策划团队

团队成员构成：根据团建活动的规模和需求，确定策划团队成员。团队成员应具备以下条件：

（1）具备一定的组织协调能力，能够有效推动活动进程；

（2）具备丰富的活动策划经验，能够提供有针对性的建议；

（3）具备良好的沟通能力，能够与团队成员、供应商、参与者等各方保持良好沟通。

团队成员职责划分：

（1）组长：负责统筹全局，协调团队成员工作，确保活动顺利进行；

（2）策划师：负责活动方案设计，包括活动主题、流程、场地、道具、物资等；

（3）执行组长：负责现场执行，协调各方资源，确保活动按计划进行；

（4）宣传组长：负责活动宣传，包括海报、邀请函、社交媒体等；

（5）财务组长：负责活动预算，控制成本，确保活动顺利进行；

（6）后勤组长：负责场地布置、物资准备、现场服务等后勤保障工作。

三、明确各成员职责

组长职责：

（1）制定活动策划分工方案；

（2）组织召开团队会议，讨论活动策划方案；

（3）协调团队成员工作，确保活动顺利进行；

（4）监督活动执行情况，及时发现并解决问题；

（5）总结活动经验，为后续活动提供借鉴。

策划师职责：

（1）根据活动目的和需求，设计活动方案；

（2）与执行组长沟通，确保活动方案可行性；

（3）根据活动方案，提供场地、道具、物资等需求清单；

（4）参与活动流程设计，确保活动顺利进行。

执行组长职责：

（1）负责现场执行，协调各方资源；

（2）根据活动方案，安排活动流程；

（3）监督活动执行情况，确保活动按计划进行；

（4）与宣传组长、财务组长、后勤组长等保持沟通，确保活动顺利进行。

宣传组长职责：

（1）负责活动宣传，包括海报、邀请函、社交媒体等；

（2）与宣传团队沟通，确保宣传效果；

（3）收集活动反馈，为后续活动提供改进建议。

财务组长职责：

（1）制定活动预算，控制成本；

（2）与供应商沟通，确保价格合理；

（3）监督活动经费使用，确保活动顺利进行。

后勤组长职责：

（1）负责场地布置、物资准备、现场服务等后勤保障工作；

（2）与供应商沟通，确保后勤保障工作顺利进行；

（3）监督现场服务，确保活动顺利进行。

四、建立沟通机制

为确保团建活动策划分工的顺利进行，建立有效的沟通机制至关重要。以下是一些建议：

定期召开团队会议，讨论活动策划方案、执行情况等；
利用即时通讯工具，如微信、QQ等，方便团队成员沟通交流；
建立活动进度表，明确各阶段任务和时间节点；
建立反馈机制，及时收集团队成员、参与者等各方意见，为活动改进提供依据。

五、总结

明确团建活动策划分工，有助于提高活动策划效率，确保活动顺利进行。通过了解活动目的和需求、确定团队成员、明确各成员职责、建立沟通机制等步骤，可以有效提升团建活动策划分工的质量。在实际操作过程中，还需不断总结经验，为后续活动提供借鉴。