测绘资料归档原则
测绘资料归档原则主要包括以下几点:
分类归档
测绘资料应按照项目编号、时间、类型等分类,以便于查阅和管理。
完整准确
归档文件材料必须齐全、完整,保持文件材料之间的有机联系,区分保存价值,分类管理、立卷。
及时归档
所有归档材料应在项目结束后30个工作日内完成。
编号管理
测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档,归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
书写规范
严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料,必须用碳素或兰黑墨水书写,以利长期保存。
保管措施
档案应存放在专用档案室,并采取防火、防潮、防盗等措施。
定期检查
数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。